Iscrizioni Aperte!
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Informazioni Generali:
- Denominazione del Corso: Addetto/a ai processi di dematerializzazione documentale
- Destinatari: percorso 2
- Sezione: Sezione 3 – Offerta Formativa su Competenze Tecnico Professionali correlate al RRFP
- Figura: 377 – operatore/operatrice per l’organizzazione e gestione delle attività di segreteria, l’accoglienza e le informazioni
- Ore Totali: 140
- Ore in Aula: 140
- Ore in Laboratorio: 0
- Tipologia Laboratorio: non pertinente
Il percorso formativo ha l’obiettivo di formare una figura professionale specializzata nella gestione dei flussi informativi, con competenze specifiche in archiviazione e dematerializzazione dei documenti. Questo tipo di professionista è cruciale per garantire che le informazioni siano organizzate, registrate, protocollate e archiviate correttamente, sia in formato cartaceo che digitale.
Contenuti Formativi:
Unità Formativa 1: Gestione dei Flussi Informativi; Durata70 ore
Argomenti:
- Caratteristiche delle Attrezzature d’Ufficio:
- Utilizzo di fax, fotocopiatrici, scanner e altre attrezzature comuni.
- Software Applicativi d’Ufficio:
- Funzionalità di fogli elettronici, programmi di videoscrittura e database relazionali.
- Normativa sulla Privacy:
- Regolamenti e best practice per garantire la riservatezza delle informazioni.
- Organizzazione e Comunicazione Aziendale:
- Principi e tecniche per trattare e trasmettere le informazioni in modo efficace, adattandosi alle diverse posizioni organizzative.
- Monitoraggio e Risoluzione dei Malfunzionamenti:
- Procedure e tecniche per individuare, valutare e risolvere problemi operativi.
- Processi e Cicli di Lavoro del Servizio:
- Comprensione dei flussi di lavoro e dei cicli operativi tipici del servizio.
- Terminologia Tecnica in Lingua Comunitaria:
- Utilizzo di terminologia specifica del settore in una lingua comunitaria per facilitare la comunicazione internazionale.
Unità Formativa 2: Registrazione e Archiviazione Documenti; Durata 70 ore
Argomenti:
- Software Applicativi d’Ufficio:
- Approfondimento delle funzionalità di fogli elettronici, programmi di videoscrittura e database relazionali.
- Tecniche di Archiviazione e Classificazione:
- Metodologie per l’archiviazione e la classificazione manuale e digitale di documenti e dati.
- Gestione dei Documenti Contabili:
- Tipologia e caratteristiche dei documenti contabili.
- Procedure per l’elaborazione e la registrazione dei documenti contabili.
Attestazione Finale
Al termine del corso, riceverai una Dichiarazione degli Apprendimenti che certificherà le abilità e conoscenze acquisite durante il percorso formativo.
Fabbisogno Occupazionale
Settore Pubblico
- Digitalizzazione dei Processi Amministrativi: La pubblica amministrazione sta investendo sempre di più nella digitalizzazione dei processi burocratici per migliorare l’efficienza e la trasparenza. Questo aumenta la domanda di professionisti capaci di gestire documenti elettronici e garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
- Normative sulla Privacy e Sicurezza dei Dati: Con l’entrata in vigore di normative come il GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), c’è una crescente necessità di esperti che possano assicurare la conformità alle leggi sulla privacy.
Settore Privato
- Aziende di Tutte le Dimensioni: Le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni, hanno bisogno di gestire grandi quantità di documenti. La transizione verso sistemi di gestione documentale digitali richiede competenze specifiche in archiviazione e dematerializzazione.
- Efficienza Operativa: La capacità di gestire efficacemente i flussi informativi contribuisce direttamente all’efficienza operativa di un’azienda, riducendo i tempi di ricerca dei documenti e migliorando l’organizzazione generale.
Investi nel Tuo Futuro
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